Електронний документообіг
Тип: На вибір студента
Кафедра: обліку і аудиту
Навчальний план
| Семестр | Кредити | Звітність |
| 5 | 4 | Залік |
Лекції
| Семестр | К-сть годин | Лектор | Група(и) |
| 5 | 32 | доцент Мельник Н. В. |
Практичні
| Семестр | К-сть годин | Група | Викладач(і) |
| 5 | 32 |
Опис курсу
Курс «Електронний документообіг» спрямований на формування у студентів системного уявлення про організацію, функціонування та розвиток електронного документообігу в сучасному бізнесі, органах державної влади та організаціях різних форм власності. Дисципліна розкриває теоретичні засади та практичні аспекти переходу від паперового до електронного середовища управління документами.
У межах курсу розглядаються поняття електронного документа, його правовий статус, структура та життєвий цикл, а також нормативно-правові основи електронного документообігу в Україні. Значна увага приділяється електронним довірчим послугам, електронному підпису та їх ролі у забезпеченні юридичної значущості електронних документів.
Курс охоплює питання організації внутрішнього та зовнішнього електронного документообігу, взаємодії між суб’єктами господарювання, державними органами та громадянами з використанням електронних сервісів. Окремо розглядаються принципи функціонування електронного архіву як складової системи електронного документообігу, а також концепції електронного та віртуального офісу.
Особливе місце в курсі відведено аналізу стану, проблем і перспектив розвитку електронного урядування в Україні, його впливу на ефективність публічного управління та якість надання адміністративних послуг.
У результаті вивчення дисципліни студенти набудуть теоретичних знань і практичних навичок, необхідних для впровадження та використання систем електронного документообігу, забезпечення інформаційної безпеки, оптимізації бізнес-процесів і підвищення ефективності управлінської діяльності.
Дисципліна «Електронний документообіг» є вибірковою дисципліною студента як складова поглиблення знань зі спеціальності 071 «Облік і оподаткування» зі спеціалізації «Облік, аналіз і оподаткування в бізнесі» для освітньо-професійної програми з підготовки бакалавра, яка викладається в 4-му семестрі в обсязі 4 кредитів (за Європейською Кредитно-Трансферною Системою ECTS).
Метою вивчення дисципліни «Електронний документообіг» є формування у здобувачів вищої освіти цілісної системи теоретичних знань і практичних навичок щодо організації, функціонування та впровадження електронного документообігу в діяльності суб’єктів господарювання, органів державної влади та місцевого самоврядування з урахуванням вимог чинного законодавства України, сучасних інформаційних технологій і принципів сталого розвитку.
Основними цілями дисципліни є:
– ознайомлення студентів із теоретичними засадами, принципами та моделями електронного документообігу в сучасному бізнес-середовищі та публічному управлінні;
– формування знань щодо правового регулювання електронних документів, електронних довірчих послуг і використання електронного підпису в професійній діяльності;
– розвиток умінь застосовувати сучасні інформаційні системи та електронні сервіси для створення, обробки, зберігання й передавання документів;
– набуття практичних навичок організації внутрішнього та зовнішнього електронного документообігу підприємств і установ;
– формування здатності використовувати електронний документообіг у процесах бухгалтерського, управлінського обліку, аналізу, контролю та оподаткування;
– розвиток навичок підготовки та оформлення електронних ділових документів державною мовою з дотриманням норм професійного спілкування;
– формування відповідального ставлення до питань інформаційної безпеки, захисту персональних даних та конфіденційності інформації;
– усвідомлення ролі електронного документообігу та електронного урядування у забезпеченні прозорості управління, ефективності бізнес-процесів і сталого розвитку України.
Рекомендована література
Рекомендована література:
1. Асєєв Г. Г. Електронний документообіг: Підручник. / Г. Г. Асєєв. – К. : Кондор, 2010. – 500 с.
2. Верительник С. М. Діловодство та документообіг [Електронний ресурс] : навч. посібник / С. М. Верительник. – Київ : МДУ, 2024. – 261 с. – Електрон. дані. – Режим доступу: http://repository.mu.edu.ua/jspui/handle/123456789/6040
3. Вибір системи електронного документообігу [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://fossdoc.com/vybor-sed
4. Гречко А. В. Основи електронного документообігу : [Навч. посібник] / Київський національний торговельно-економічний ун-т. –– К., 2006. –– 156 с.
5. Електронний документообіг та захист інформації: навч. посіб./ О.Б. Кукарін / За заг. ред.. д.держ.упр., професора Н.В. Грицяк – Київ.: НАДУ, 2015. -84 с.
6. Електронне урядування та електронна демократія: навч. посіб.: у 15 ч. / за заг. ред. А.І. Семенченка, В.М. Дрешпака. – К., 2017. Частина 9: Електронний документообіг. Реінжиніринг адміністративних процесів в органах публічної влади / [С.П. Кандзюба, Р.М. Матвійчук, Я.М. Сидорович, П.М. Мусієнко]. – К.: ФОП Москаленко О. М., 2017. – 64 с.
7. Золотарьова І. О. Автоматизація документообігу. Навч. посібник / І. О. Золотарьова, Р. К. Бутова. – Харків: Вид. ХНЕУ, 2008. – 154 с.
8. Кабачна І. Електронний документообіг та електронні системи в часи обмежень. URL: https://uz.ligazakon.ua/ua/magazine_article/EA014290.
9. Карпенко М. Ю. Технології створення програмних продуктів та інформаційних систем : навч. посібник / М. Ю. Карпенко, Н. О. Манакова, І. О. Гавриленко ; Харків. нац. ун-т міськ. госп-ва ім. О. М. Бекетова. – Харків : ХНУМГ ім. О. М. Бекетова, 2017. – 93 с.
10. Матвієнко О. А. Основи організації електронного документо-обігу: Навчальний посібник. / О. А. Матвієнко, М. В. Цивін –К.:ЦУЛ, 2008. – 112 с. 5.
11. Палієнко Л. М. Системи управління документообігом. Електронний архів офісу. URL: http://osvita.ua/lessons_summary/edu_technology/27886/.
12. Писаренко В. Система документообігу та контролю в обласні державній адміністрації. Вісник Державної служби України. 2009. № 2. С. 51–55.
13. Інформаційні технології : навчальний посібник / О. І. Зачек, В. В. Сеник, Т. В. Магеровська та ін.; за ред. О. І. Зачека. Львів : Львівський державний університет внутрішніх справ, 2022. 432 с. URL: file:///C:/Users/ADMIN/Downloads/InformacTexnolog_20-07-22.pdf
14. Деякі питання документування управлінської діяльності: Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січ. 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text
15. Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних: Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2016 р. № 867 URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/867-2016-%D0%BF#Text.
16. Деякі питання організації електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів: Постанова Кабінету Міністрів України від 10 трав. 2018 р. № 357. URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/357-2018-%D0%BF#Text.
17. ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. URL: http://law.leschishin.org/nor024.php.
18. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 6 жовтня 1998 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
19. Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05 жовтня 2017 р. URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text.
20. Про інформацію: Закон України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text.
21. Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання: Наказ Мін. юстиції України від 11 лист. 2014 № 1886/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text
22. Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну. Постанова № 55 КМУ від 17.01.2018 URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF
Інформаційні ресурси
https://nubip.edu.ua/node/17325 – електронна бібліотека НУБіП
https://cabinet.tax.gov.ua/ – ДПС України
https://portal.pfu.gov.ua/ – Пенсійний фонд України
https://medoc.ua/blog/category/elektronnijdokumentoobig – Medok
https://vchasno.ua/ – Вчасно
https://flydoc.in.ua/ – Flydoc
https://fredo.com.ua/ – Fredo.
http://www.rada.gov.ua – Верховна Рада України
http://www.minfin.gov.ua Міністерство фінансів України
http://www.buhgalteria.com.ua – Газета «Бухгалтерія»
http://www.dtkt.com.ua – Видавничий дім «Галицькі контракти»
http://www.balance.ua – Український бухгалтерський журнал «Баланс»
http://www.vobu.com.ua – Всеукраїнська професійна газета «Все про бухгалтерський облік»
http://www.visnuk.com.ua офіційне видання державної податкової служби України
http://www.nbuv.gov.ua/ Національна бібліотека України ім. В.І. Вернадського
http://www.nbuv.gov.ua/portal/libukr.html Бібліотеки та науково-інформаційні центри України
https://www.lsl.lviv.ua/index.php/uk/golovna2/ Львівська національна наукова бібліотека України ім. В. Стефаника
https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B0 Вільна енциклопедія